Das CIDSE-Sekretariat mit Sitz in Brüssel sucht derzeit eine/n
Verwaltungs- und Logistikassistent
schnellstmöglich seinem Team beizutreten. Die Stelle ist 80-100% / 4-5 Tage pro Woche, unbefristet.
Deine Verantwortungen:
- In direkter Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär und dem Managementteam unterstützen Sie in den Bereichen Verwaltung und Logistik den reibungslosen Ablauf des Betriebs des CIDSE-Sekretariats.
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Logistik und Organisation von Reisen und CIDSE-Veranstaltungen, administrative Aufgaben innerhalb des Sekretariats sowie Unterstützung bei der Buchhaltung und finanziellen Überwachung des Tagesgeschäfts.
- Sie begleiten und unterstützen den Generalsekretär bei der guten administrativen Führung der Organisation, Unterstützung bei der Erstellung von Notizen und Tätigkeitsberichten, Unterstützung der Büroleitung;
- Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen über die verschiedenen thematischen Prioritäten von CIDSE hinweg;
- Sie tragen zur Gesamtstrategie von CIDSE bei, die auf dem systemischen Veränderungsansatz basiert.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihren Sitz in Belgien;
- Sie haben mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung;
- Sie haben eine Ausbildung und Ausbildung in Verwaltung, Wirtschaft, Büromanagement oder anderen relevanten Bereichen;
- Sie haben ein Verständnis für die Grundsätze und Praktiken der Rechnungslegung und Finanzberichterstattung.
- Sie haben viel Liebe zum Detail und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sie haben besondere Erfahrungen und Interesse an Logistik, Verwaltung und Büromanagement;
- Sie haben Koordinationsfähigkeit unter Beweis gestellt (Erfahrung in einer Netzwerkumgebung – von Vorteil);
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil;
- Sie verstehen die Mission und die Werte von CIDSE und setzen sich dafür ein;
- Sie haben gute Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen, multikulturellen NGO-Umfeld zu arbeiten;
- Du bist ein guter Multitasker und ergebnisorientiert mit einer professionellen Einstellung. Sie verfügen über Führungs- und Diplomatiefähigkeiten;
- Sie verfügen über nachgewiesene Computerkenntnisse und sind reisebereit.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und logistische Fähigkeiten
CIDSE bietet:
- die Möglichkeit, in einer internationalen Organisation mit einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten;
- die Möglichkeit, mit CIDSE-Mitgliedsorganisationen, Verbündeten und Partnern weltweit zusammenzuarbeiten;
- die Möglichkeit, im Brüsseler EU-Viertel zu arbeiten, ein interessanter und herausfordernder Job.
Die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Gehaltsspanne, entsprechen denen von CIDSE und hängen von der Erfahrung ab.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bis zum 31. März an: rekrutierung@cidse.org
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 21. April statt.
Weitere Informationen über CIDSE finden Sie auf unserer Website www.cidse.org