Poste vacant : Assistant administratif et logistique - CIDSE

    Poste vacant : Assistant administratif et logistique

    Le secrétariat de la CIDSE, situé à Bruxelles, recherche actuellement un

    Assistante administrative et logistique

    rejoindre son équipe au plus vite. Le poste est à 80-100% / 4-5 jours par semaine, en CDI.

    Vos responsabilités:

    • En collaboration directe avec le secrétaire général et l'équipe de direction, vous apporterez votre soutien dans les domaines de l'administration et de la logistique pour le bon déroulement des opérations au secrétariat de la CIDSE ;
    • Vous êtes responsable de la logistique globale et de l'organisation des voyages et des événements CIDSE, des tâches administratives au sein du Secrétariat ainsi que du soutien au suivi comptable et financier des opérations quotidiennes.
    • Vous accompagnerez et soutiendrez le Secrétaire Général dans la bonne gestion administrative de l'organisation, appui dans la préparation des notes et rapports d'activités, appui à la gestion du bureau ;
    • Vous garantissez une collaboration fluide et un apprentissage partagé entre les différentes priorités thématiques de la CIDSE;
    • Vous contribuez à la stratégie globale de la CIDSE basée sur une approche de changement systémique.

    Votre profil:

    • Vous êtes basé en Belgique ;
    • Vous avez au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente;
    • Vous avez une éducation et une formation en administration, en affaires, en gestion de bureau ou dans tout autre domaine pertinent ;
    • Vous avez une compréhension des principes et des pratiques de reporting comptable et financier.
    • Vous avez un grand souci du détail et une excellente capacité d'analyse.
    • Vous avez une expérience et un intérêt spécifiques pour la logistique, l'administration et la gestion de bureau ;
    • Vous avez démontré des habiletés de coordination (expérience dans un environnement de réseau – un atout);
    • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Des langues supplémentaires sont un atout;
    • Vous avez une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de la CIDSE;
    • Vous avez de bonnes aptitudes au travail en équipe et la capacité de travailler dans un environnement d'ONG multiculturelles et internationales.
    • Vous êtes un bon multitâche et orienté résultats avec une attitude professionnelle. Vous avez des compétences en leadership et en diplomatie;
    • Vous possédez des compétences informatiques avérées et êtes disponible pour voyager.
    • Vous avez des compétences organisationnelles et logistiques avancées

    CIDSE offre:

    • la possibilité de travailler dans une organisation internationale avec une équipe internationale dynamique;
    • la possibilité de travailler avec les organisations membres de la CIDSE, ses alliés et ses partenaires dans le monde entier;
    • l'occasion de travailler dans le quartier européen de Bruxelles, un travail intéressant et stimulant.

    Les conditions de travail, y compris l'échelle salariale, sont celles de la CIDSE et dépendent de l'expérience.

    Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 31 mars à : recruitment@cidse.org

    Les entrevues auront probablement lieu dans la semaine du 21 avril.

    Pour plus d'informations sur la CIDSE, veuillez visiter notre site Web www.cidse.org

    Photo par Alex Green À partir de Pexels

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